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隨著經濟的不斷發(fā)展,政府機關和企業(yè)為了加強固定資產管理,提高固定資產的使用效益,建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產,保障固定資產的安全和完整。各部門固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
珠海普威科技有限公司推出的固定資產盤點軟件就能很好做到這點,系統(tǒng)采用掌上電腦PDA作為盤點工具,利用條碼技術和RFID技術減輕錄入的工作量,
盤點過程:
1。從服務器系統(tǒng)上同步資產資料庫到PDA
2。手持PDA,按地點順序對所有資產逐一錄入資產編號,PDA上顯示資產屬性,發(fā)現有差異的,馬上進行核實并在PDA上修正。
3。對所有地點的資產逐一盤點完后,把PDA的資料同步回服務器系統(tǒng),生成差異報表,對新增資產補發(fā)資產標簽。在資產標簽上打印條碼標識資產編號,盤點時只要掃描條碼就完成編號錄入,減少錄入的工作量,避免錄入錯誤的發(fā)生。如果同時采用UHFRFID標簽,可以進一步提高盤點的效率。因為固定資產種類繁多,形狀各異、擺放的位置各不相同,標簽常常沒有貼在直接可見的地方,掃描條碼或查看編號有一定的難度,而讀取UHFRFID標簽就相對容易得多了。
普威固定資產管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益:
1。提高資產管理的速度和準確性,使各種資產管理能真正落到實處。
2。輕松管理固定資產,在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產信息,提高經營效率,降低成本支出。
3。為企業(yè)資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免企業(yè)在固定資產管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4。推動企業(yè)資產重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。