今后，大家將不再為重要紙質(zhì)文件的管理而感到煩惱。深圳市寶榮盈豐科技有限公司日前成功地推出了SmartFile智能文件管理方案，并于成功將其應用于香港某銀行。 

　　計算機的普及使得電子文件大有逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件之勢，但事實上，紙質(zhì)文件依然在一些政府機構(gòu)和企事業(yè)單位中起著至關重要的作用，這些不可替代的文件通常會頻繁地被不同人員調(diào)用，管理起來非常困難。尤其是一些擁有大量重要紙質(zhì)文件的政府機關、金融機構(gòu)、律師事務所等的文件管理問題更為復雜。常常會因為不能夠及時的找到急需文件，嚴重影響到工作效率，也常常會因為文件的丟失，而造成難以估量的損失。 

　　急用戶之所急，深圳市寶榮盈豐科技有限公司運用2.45G有源RFID技術(shù)，創(chuàng)造了具有高性能低成本的系統(tǒng)解決方案——SmartFile智能文件管理系統(tǒng)。和常見的基于無源13.56MHz的RFID文檔管理系統(tǒng)不同。SmartFile文件管理系統(tǒng)能夠?qū)⒌托Х爆嵉奈募褜せ癁殡娔X上輕松一鍵，用戶只需在電腦上的完成幾個簡單操作，就可以實時定位跟蹤文檔，知道每個文件的下落以及它們的運動軌跡等。不僅大大的節(jié)省了時間成本，提高工作效率，更是對文件管理的優(yōu)化。而且通過系統(tǒng)控制，文件夾上有源標簽的蜂鳴器和LED還能發(fā)出聲光提示，讓用戶更輕松更便捷地找到所需文件。 

　　深圳市寶榮盈豐科技有限公司銷售經(jīng)理付永平先生表示：“SmartFile智能文件管理系統(tǒng)的主要特點是：實時區(qū)域定位：用戶通過客戶端軟件進行的文件定位精確范圍在5米之內(nèi)；聲光提示：帶有蜂鳴器，LED及按鈕的有源電子標簽，能夠發(fā)出聲光提示，幫助更快的更準確的找到所需文件；3.軟件功能強大：分級權(quán)限設置，文件信息錄入、修改、文件查找、定位、呼叫和歷史物理位置查詢，文件標簽電池電量顯示，事件管理；安裝方便：吸頂設計，POE供電的控制器，利用原有網(wǎng)絡基礎設施；操作簡單：通過軟件進行定位，并可通過呼叫功能，靈活設置文件上的電子標簽提示方式和時長；提高員工滿意度：省去焦頭爛額的尋找，取而代之需幾個簡單的電腦操作，就能讓繁瑣文件盡在掌握。” 

  
SmartFile智能文件管理系統(tǒng)示意圖 

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