技術(shù)
導(dǎo)讀:麻省理工學(xué)院 (MIT) 電子研究實(shí)驗(yàn)室 (RLE) 采用 EPC Gen 2 無(wú)源 RFID 標(biāo)簽來(lái)追蹤上千份文件。這套系統(tǒng)采用 Barcoding Inc. 的 RFID 閱讀器 CaptureTech RFID Interpreter,及定制應(yīng)用軟件。
麻省理工學(xué)院 (MIT) 電子研究實(shí)驗(yàn)室 (RLE) 采用 EPC Gen 2 無(wú)源 RFID 標(biāo)簽來(lái)追蹤上千份文件。這套系統(tǒng)采用 Barcoding Inc. 的 RFID 閱讀器 CaptureTech RFID Interpreter,及定制應(yīng)用軟件。
RFID 閱讀器 CaptureTech RFID Interpreter
RLE 是 MIT 學(xué)院研究中心之一,專注于電子行業(yè),RLE 起源于最基本的粒子和量子物理領(lǐng)域,現(xiàn)已擴(kuò)展到復(fù)雜的機(jī)械應(yīng)用。
采用 RFID 文件管理系統(tǒng)之前,RLE 全體人員的檔案,包括教員和在研究實(shí)驗(yàn)室工作的 MIT 本科生和研究生,存放在人事辦公室的柜櫥里。所有研究項(xiàng)目的資金申請(qǐng)文件存放另一個(gè)獨(dú)立的辦公室的柜櫥里。RLE 員工純手工取還文件,即需要時(shí)從柜櫥里取走文件,用完后再送還。
“我們以前沒(méi)有采用任何系統(tǒng)管理文件,”RLE 媒體和設(shè)計(jì)經(jīng)理 Krista Van Guilder 稱,“文件經(jīng)常丟失,或閑置放員工的桌子,查找起來(lái)非常困難。如果有人需要一份文件,但這份文件又不在它原有的位置,那么他們不得不花費(fèi)時(shí)間在辦公室四處詢問(wèn)?!?nbsp;
現(xiàn)在,存放文件的每一個(gè)文件夾內(nèi)側(cè)都貼有 RFID 標(biāo)簽,所有的文件被移到一間中央辦公室,存放在書(shū)架上。員工到這個(gè)辦公室,取走書(shū)架上一個(gè)貼標(biāo)文件后, 走近一臺(tái)安裝在墻壁上的觸摸計(jì)算機(jī),將文件對(duì)著計(jì)算機(jī)的 CaptureTech RFID Interpreter 輕揮一下。閱讀器讀取標(biāo)簽的唯一 ID 碼,員工同時(shí)查看計(jì)算機(jī)屏幕顯示的一系列姓名,觸摸他或她的姓名,完成取文件過(guò)程。返回文件時(shí),員工重復(fù)同樣的程序。
CaptureTech RFID Interpreter 于 2008 年 7 月推出,是一臺(tái)可以與 Windows 系統(tǒng)的 PC 機(jī)連用的 RFID 閱讀器,無(wú)需修改或安裝其它軟件。閱讀器插入 PC 的 USB 端口,使用 Barcoding 的 CaptureTech RFID Wedge,后者自動(dòng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為可被 PC 軟件,如 Word、Excel 或其它微軟辦公室軟件可識(shí)別的格式。
鄰近一臺(tái)計(jì)算機(jī)運(yùn)行 Barcoding 開(kāi)發(fā)的 WEB 軟件,記錄每份被取走文件和取走它的人員。如果員工無(wú)法在文件辦公室找到一份文件上,他利用這臺(tái)計(jì)算機(jī)查找與這份文件相關(guān)的人員,查看誰(shuí)取走它。接著,員工通過(guò)自己辦公室的電腦查看文件的狀態(tài)。如果文件位于某個(gè)員工的辦公室,而該員工也無(wú)法回憶起它的位置,可采用一臺(tái) Motorola MC9090-G 手持 RFID 閱讀器來(lái)查找它。如果文件在書(shū)架上位置錯(cuò)放的話,同樣可采用手持機(jī)描書(shū)架。
閱讀器采用 Motorola 所謂的 Geiger 計(jì)算功能。用戶在手持機(jī)里輸入文件上的 ID 碼,接著在房間內(nèi)走動(dòng)。當(dāng)閱讀器讀取標(biāo)簽的 ID 時(shí),設(shè)備發(fā)出嘀嘀聲?!爱?dāng)閱讀器靠近文件時(shí),設(shè)備會(huì)通知用戶” Barcoding 的市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理 Jon Stroz 稱,“ 雖然閱讀器不會(huì)指示文件確切的位置,但它極大縮小了查找范圍”。
定制軟件也提供需求報(bào)告,歸納哪些文件被取出等,Barcoding 軟件開(kāi)發(fā)商 Jack Nosek 稱。
工作人員已經(jīng)將文件放入新文件上,貼上標(biāo)簽。為將文件歸入系統(tǒng),工作人員必須在軟件的下拉菜單里選擇文件的類型,填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)需要;再利用手持條碼閱讀器掃描標(biāo)簽上的條碼 ID 碼
RLE 于 2008 年 12 月與 Barcoding 實(shí)施 RFID系統(tǒng)。系統(tǒng)已經(jīng)于今年2月開(kāi)始運(yùn)行,目前為目約有 2000 份文件被貼標(biāo),預(yù)計(jì)還有貼標(biāo) 5000 份文件。