The Institute of Heraldry 儲存著美國國防部歷史及近現(xiàn)代所有徽章、獎章和其它軍事佩章，該機構現(xiàn)采用 EPC RFID 技術為佩章設計師構建一個更開放的環(huán)境。 

　　該機構在其維吉尼亞州 Fort Belvoir 的倉庫里存儲大約 15，000 件軍事佩章。這些物品通過人工索引，存儲在存儲櫥的各個金屬抽屜里，機構采用一個 Excel 數(shù)據(jù)表追蹤特定佩章的位置。如果有人，如插圖畫家需要查看某個特定的佩章 - 一些佩章非常稀有 - 他或她必須先經過申請，再由倉庫員工取出物品。

 
The Institute of Heraldry存儲美國軍事歷史上所有佩章 

　　采用 RFID 系統(tǒng)之前，工人必須進入數(shù)據(jù)庫，查找抽屜、隔間和存儲櫥的 ID 碼來判斷特定佩章的存放地點。為了確保找到正確的佩章，他們不得不手工檢查佩章及其包裝紙上的 ID 碼。畫家接著在倉庫外一個專門地區(qū)查看該佩章。通常，畫家對佩章進行查看、測量和拍照，基于此設計新佩章。 

　　這個流程完成后，在實際佩章生產過程中，制造商必須采用國防部的模具工具 - 存儲在 Heraldry 其它地區(qū) - 進行生產。 

　　然而，原有的手工流程效率很低，Heraldry 技術和生產部主管 Thomas Casciaro 稱。定位物品非常耗時，他解釋說，而安全擔憂使得畫家和其它人員禁止進入倉庫 - 否則他們可以在倉庫里一邊查看佩章，一邊設計新版本。而且，某些佩章無法被識別或定位 - 或在有些情況下，它們可能已經從倉庫里取出了。 

　　Casciaro 向 National Office Systems (NOS) - 馬里蘭一家檔案管理技術公司 - 尋求自動方案。NOS 提供一套 SAM Systematic 資產管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用無源 EPC Gen 2 RFID 標簽，及手持 RFID 和條碼閱讀器。NOS 還在倉庫出入口安裝一臺 RFID 固定閱讀器和天線，在抽屜、隔室和存儲櫥上采用條碼標簽，利用一臺獨立服務器的軟件和一臺 RFID 打印機打印標簽。此外，NOS 還提供系統(tǒng)安裝和佩章的初始貼標服務。 

　　這套系統(tǒng)于 2010 年 1 月安裝，在每套佩章被識別和登記后。在登記過程中，一些工作人員無法識別的徽章被送到專家那里進行檢查和正確分類。 

　　接著，徽章的貼標形式有幾種：在一些情況，佩章被密封在一個塑料卡具里，作為密封樣本，塑料卡可保護佩章因經常接觸造成的磨損。塑料卡被貼有一張粘附性、4 英寸平方大小的超高頻 EPC Gen 2 RFID 標簽 - Ricoh GX5050 打印機打印。所有這些佩章，不論是密封樣本或其它，接著都被放置在一個干凈，ZIP 鎖的塑料包里，塑料包也被貼標。通常，一個包裝多個同一種佩章。這些貼標的密封樣本及 ZIP 鎖包的標簽接著在 SAM 系統(tǒng)相對應成從屬關系 

　　包裹標簽被分配一個地址 - 一個存儲櫥，櫥里一個隔間及隔間里具體抽屜。每個抽屜貼有一個標簽，上面打印條碼 ID 碼，在 SAM 后端系統(tǒng)里與特定的抽屜相對應。抽屜也可以采用 RFID 標簽，Diaz 解釋稱，雖然 Heraldry 辦公室要求采用條碼標簽，以減少成本。當佩章放在抽屜里，員工采用一臺手持設備讀取佩章的 RFID 標簽，接著掃描抽屜條碼標簽，將佩章與其存放位置相對應起來。 

　　采用這套新系統(tǒng)， Diaz 稱，辦公室員工可以識別空出抽屜，分配新佩章到那些抽屜。 

　　當員工選擇一個佩章時，他在軟件系統(tǒng)里輸入其 ID 碼，接著查看佩章存放的儲存櫥、隔室和抽屜的 ID 碼（每個抽屜、隔室和存儲櫥都有自己的 ID 碼，以條碼的形式打印在標簽上）。手持設備也可以查看到這些數(shù)據(jù)。如果佩章沒有被發(fā)現(xiàn)，NOS 專業(yè)服務主管 J.D. Diaz 稱，工作人員可利用手持機讀取所有抽屜的標簽，當讀取到丟失佩章的標簽時，手持機發(fā)出警報。 

　　一天結束后，工人采用一條電纜線，將讀取器插入 PC 里，同步 SAM 軟件。這樣，軟件也存儲一條佩章請求記錄及發(fā)生時間。 NOS 提供原始貼標服務，Casciaro 稱，而 Heraldry 辦公室將接手對其它物品貼標。 

　　門口固定閱讀器提供另一層安全性。與后端系統(tǒng)相連的閱讀器如果讀取到標簽的 RFID 號 - 這意味佩章離開倉庫 - 它會發(fā)出聲音警報。