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QuickBooks的集成讓RFID更易于部署和使用

2021-10-19 08:56 RFID世界網(wǎng)
關(guān)鍵詞:SimplyRFID

導(dǎo)讀:一家企業(yè)在庫(kù)存和資產(chǎn)上使用RFID標(biāo)簽后,通常會(huì)受益于與管理采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售和庫(kù)存的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工具的集成。

一家企業(yè)在庫(kù)存和資產(chǎn)上使用RFID標(biāo)簽后,通常會(huì)受益于與管理采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售和庫(kù)存的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)工具的集成。然而,在某些情況下,這一類(lèi)的集成成本會(huì)很高,而且還需要IT專家的努力協(xié)助。

因此,Simply RFID公司在其Wave庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件中開(kāi)發(fā)了一系列功能,以造福于從RFID中收益但缺乏自己的IT部門(mén)來(lái)管理和集成數(shù)據(jù)的企業(yè)。該公司的CEO卡爾·布朗(Carl Brown)說(shuō),這代表了RFID數(shù)據(jù)的“民主化”。

該公司提供的第一個(gè)集成是與會(huì)計(jì)軟件QuickBooks的集成。如今,Simply RFID的解決方案可以讓該公司的用戶能夠輕松訪問(wèn)QuickBooks的庫(kù)存數(shù)據(jù)。布朗表示,通過(guò)與QuickBooks的集成,企業(yè)可以增強(qiáng)和簡(jiǎn)化其庫(kù)存管理流程。

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QuickBooks是一種Intuit會(huì)計(jì)軟件包,適用于從在線零售商到辦公室和金融機(jī)構(gòu)的中小型企業(yè),它可以在內(nèi)部運(yùn)行或作為云端服務(wù)運(yùn)行,目前擁有超過(guò)320萬(wàn)的用戶。QuickBooks的庫(kù)存管理功能,可以讓企業(yè)在儀表板上查看他們現(xiàn)場(chǎng)擁有的資產(chǎn)。

布朗說(shuō),如果沒(méi)有Simply RFID的技術(shù),QuickBooks用戶也可以手動(dòng)輸入詳細(xì)信息,但這樣就不能獲取RFID的自動(dòng)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

Simply RFID的目標(biāo)是讓UHF RFID標(biāo)簽讀取數(shù)據(jù)在這樣的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中相對(duì)容易集成且價(jià)格合理。布朗表示,“這是很基礎(chǔ)的功能,RFID并不一定要很昂貴?!笔聦?shí)上,他指出,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的演變可以概括為三個(gè)階段:第一階段是手動(dòng)記錄每項(xiàng)資產(chǎn)或每件庫(kù)存的標(biāo)識(shí),第二階段包括使用更容易掃描的條碼。

而第三階段是RFID,RFID解決方案幫助用戶生成了所需的數(shù)據(jù)。布朗說(shuō):“我們每天遇到的最大問(wèn)題是——它適用于CSV(一種數(shù)據(jù)交換格式)還是Excel電子表格?它是否適用于我的會(huì)計(jì)系統(tǒng)?”

因此,Simply RFID與QuickBooks合作提供了更多解決方案,例如為電商平臺(tái)Shopify構(gòu)建文檔和說(shuō)明。

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Simply RFID的Wave庫(kù)存管理系統(tǒng) 

企業(yè)若想將RFID與QuickBooks集成,Simply RFID的Pogi庫(kù)存管理服務(wù)器可以更新以提供Pogi和QuickBooks列表之間匹配產(chǎn)品名稱的主題列表;企業(yè)若想將數(shù)據(jù)從Pogi導(dǎo)出到QuickBooks,則可以根據(jù)導(dǎo)航選項(xiàng)到“選擇報(bào)告”,然后選擇“Pogi中的QuickBooks”,從而開(kāi)始導(dǎo)出基于RFID的庫(kù)存數(shù)據(jù)。如果想在QuickBooks中導(dǎo)入數(shù)據(jù),他們可以導(dǎo)航到“選擇設(shè)置”并選擇“導(dǎo)入”,從而選擇“產(chǎn)品和服務(wù)”并單擊Pogi庫(kù)存文件。

Simply RFID也在自己的站點(diǎn)使用該解決方案來(lái)跟蹤其提供給客戶的RFID產(chǎn)品,包括接收和發(fā)貨時(shí)提供的標(biāo)簽和電纜。然后,當(dāng)貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)或運(yùn)送給客戶時(shí),就可以用手持閱讀器讀取標(biāo)簽。布朗說(shuō),這套系統(tǒng)可以防止缺貨,識(shí)別庫(kù)存損失,并確保不會(huì)因庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而導(dǎo)致產(chǎn)品庫(kù)存過(guò)剩。

那些產(chǎn)品源源不斷進(jìn)出工廠的小型企業(yè)雖然不太常使用RFID,但他們可以從該技術(shù)提供的數(shù)據(jù)中受益。他們可能有幾千件物品,以前覺(jué)得部署RFID系統(tǒng)成本太高。然而,一旦部署到位,即使用于小批量物品,RFID解決方案也可以提供價(jià)值。

珠寶零售就是一個(gè)例子——出售的產(chǎn)品價(jià)值越高,庫(kù)存準(zhǔn)確性對(duì)商店來(lái)說(shuō)越至關(guān)重要,這通常意味著每天要手動(dòng)清點(diǎn)貨物兩次。最初用RFID標(biāo)記貨物的這一步驟是這些公司面臨的前端挑戰(zhàn)之一。但一旦系統(tǒng)部署完畢,Simply RFID預(yù)測(cè)將會(huì)很快獲得投資回報(bào),因?yàn)镽FID能讓他們擁有一個(gè)每天更新且?guī)齑鏈?zhǔn)確性100%的系統(tǒng)。

軟件行業(yè)易于使用、價(jià)格合理的發(fā)展趨勢(shì)促使小公司采用Square和iPad類(lèi)型的系統(tǒng),而這正是Simply RFID的目標(biāo)受眾。布朗表示,“這確實(shí)給了擁有一兩家商店的個(gè)人采用RFID技術(shù)的能力,他們也許會(huì)部署一個(gè)版本的QuickBooks來(lái)管理幾家商店,而與Simply RFID的數(shù)據(jù)集成為他們提供了一種更新的方式,讓他們簡(jiǎn)單地了解庫(kù)存所在位置的信息。”

Simply RFID稱,自初夏以來(lái),這套解決方案就已上市,并且該系統(tǒng)目前可以與Shopify集成,更多此類(lèi)連接正在開(kāi)發(fā)中。Wave產(chǎn)品線一體式解決方案的價(jià)格為2,000美元。